VISIO SYNDIC

QU’EST-CE QUE LA VISIOCONFÉRENCE ?

La Visioconférence

Il s’agit d’une technique qui permet de dialoguer et de voir un ou plusieurs interlocuteurs grâce à un moyen de télécommunication électronique. Système de communication à distance, il permet également de partager des documents ou des écrans. De plus en plus répandue dans les entreprises, la visioconférence est le moyen de contact privilégié pour les personnes qui souhaitent réduire leurs déplacements ou dont l’éloignement géographique complique la tenue de réunions.

Les avantages de cette solution à distance

Si auparavant l’installation et l’utilisation de la visioconférence apparaissaient comme laborieuses, chères ou encore peu fiables, ce n’est plus le cas actuellement. Les systèmes se sont démocratisés et l’amélioration de la technologie et des connexions ont rendu accessible ce moyen de communication pour tous.

Les entreprises plébiscitent cet outil qui comporte de nombreux avantages, dont l’un consiste à réduire les déplacements de leurs collaborateurs et donc les frais engendrés. Finie également, la perte de temps pour se rendre à une réunion ou à un rendez-vous.

Par ailleurs, de nombreux entrepreneurs sont soucieux d’intégrer une démarche écoresponsable dans leurs modes de fonctionnement et le recours à la visioconférence s’inscrit véritablement dans cette optique. En réduisant leurs déplacements, les entreprises contribuent ainsi à la réduction de leur empreinte carbone sur l’environnement.

Moins de transports, moins de temps perdu tout en gardant une proximité avec leurs employés ou leurs partenaires, les entreprises ont bien compris tous les avantages à se réunir à distance.

La visioconférence pour répondre aux nouvelles contraintes sanitaires

Si la communication électronique à distance connaissait déjà un développement croissant ces derniers temps, les contraintes imposées par la crise sanitaire ont accéléré le processus. En effet, le nombre de participants à un rassemblement collectif étant limité, certaines réunions ne peuvent plus se tenir dès lors qu’elles dépassent l’effectif prévu par la loi. La visioconférence est ainsi la réponse idéale pour continuer à organiser une réunion tout en étant en conformité avec la nouvelle réglementation. De même, certaines régions du monde étant encore inaccessibles, ce système de communication à distance apparaît alors comme la seule alternative.

Visioconférence et gain économique

Prévoir une réunion avec des participants éloignés géographiquement peut vite coûter très cher si l’entreprise organisatrice décide de prendre en charge les frais de déplacements. Et plus il y aura de personnes conviées, plus le budget sera important. Si l’achat d’un système de visioconférence peut être assez élevé, surtout si l’entreprise ne s’en sert qu’occasionnellement, il est tout à fait possible de le louer ponctuellement. Ainsi, la charge financière sera réduite au nombre de réunions en visioconférence qui seront organisées.

Média IDF Communication

Opérateur de services télécoms en BtoB depuis plus de 20 ans, notre entreprise est implantée dans le Val d’Oise près de Cergy-Pontoise. Détentrice d’une licence L33-1 délivrée par l’ACERP (Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes), notre agence travaille avec des partenaires pour qui nous assurons la prise en charge de leurs télécommunications. Ainsi, des grands groupes internationaux, des établissements publics, des professionnels du secteur privé ou encore des professionnels du secteur privé nous font confiance.

Afin de répondre à vos besoins en solutions numériques, nos équipes d’experts, d’ingénieurs et de techniciens informatiques sont mobilisées pour vous offrir des prestations performantes et de dernière génération.

Conscients des nouvelles contraintes pour les entreprises, nous avons décidé de proposer des offres de visioconférences totalement dédiées aux assemblées générales des copropriétés, Visiosyndic, que nous avons développées en partenariat avec la FNAIM. Ainsi, Média IDF communication est en mesure de vous proposer des solutions de communication à distance de manière sécurisée et performante, avec un hébergement sur le territoire français.